Följande allmäna villkor gäller vid försäljning av arkivbilder liksom vid uppdragsfotografering om inget annat uttryckligen överenskommits.
Vid bokning skall uppdragsgivaren ange uppdragets omfattning, ändamålet med fotograferingen, sättet för och omfattningen av bildernas användning, tekniska krav och övriga anvisningar av vikt för uppdraget.
Om ett uppdrag avbeställs ska uppdragsgivaren alltid ersätta fotografen avseende de omkostnader som är direkt kopplade till det aktuella uppdraget. Uppdragsgivaren skall även ersätta fotografen för förberedelsetid samt för bokad tid som inte kan utnyttjas för annat uppdrag.
Fotografen gör urvalet av de bilder som kan godkännas och därmed levereras.
Uppdragsgivaren ska snarast granska levererade bilder. Bilderna anses alltid godkända när produktionsprocessen för deras användning har satts igång.
Bilderna får användas på det sätt och i den omfattning som avtalats vid beställningen. Annan användning kräver tillstånd av fotografen. Bilderna får endast användas av uppdragsgivaren eller den som vid beställning uppgetts som slutanvändare. Användarrätten får inte upplåtas eller överlåtas till annan utan fotografens medgivande. För användning utöver den som angetts vid beställningen krävs fotografens tillstånd.
Bild ska återges med största möjliga hänsyn till originalets utförande. Ändring, bearbetning eller överföring till annan tekning eller konstart får inte föras utan fotografens medgivande.
Vid användning av bild ska fotografens namn alltid anges.
Levererade bilder, liksom idé- och skissbilder, är fotografens egendom.
Uppdragsgivaren ansvarar för att föremål som lämnas för fotografering är tillfredsställande försäkrat. Fotografen ansvarar inte för skador på eller förlust av sådant föremål.
Uppdragsgivaren ansvarar för att tillstånd från återgiven person finns som enligt landets lagstiftning kan krävas när personbild används.
På angivna priser tillkommer moms med 25 % om inget annat explicit anges. När inget annat överenskommits gäller betalningstid och dröjsmålsränta enligt Räntelag (1975:635). Uppdragsgivaren är alltid betalningsansvarig oavsett om bild använts eller ej liksom när fotograferingen beställs för annan slutkund.
Vid otillåten användning, ändring eller bearbetning av bild utgår ersättning motsvarande fotograferingsarvode eller aktuellt arkivbildspris. Till detta kommer ett skadestånd motsvarande minst samma belopp.
Fotografen förbinder sig att bevara digitala bildfiler/originalbilder av levererade bilder under en tid av tre (3) år från leveranstiden.
Vid upplåtelse av arkivbild måste fotografen upplysa bildanvändaren om: lånetidens längd, vilken användning som tillåts, hur bildrapporteringen ska ske samt pris och betalningsvillkor.